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勘定科目管理

勘定科目とは

勘定科目は、取引を分類するための項目です。 e-shiwakeでは5つのカテゴリで管理しています。

カテゴリ説明
資産会社が持っている財産現金、普通預金、売掛金
負債返済義務のあるお金買掛金、借入金、未払金
純資産資産から負債を引いた純粋な財産元入金、事業主借、事業主貸
収益売上など収入に関するもの売上、受取利息、雑収入
費用経費など支出に関するもの仕入、旅費交通費、消耗品費

科目の追加

  1. サイドバーから「勘定科目」を選択
  2. 「科目を追加」ボタンをクリック
  3. カテゴリを選択
  4. 科目名を入力
  5. 必要に応じてデフォルト消費税区分を設定
  6. 「追加」をクリック

科目コードは自動で採番されます。

科目コード体系

科目コードは4桁で構成されています。

[カテゴリ][区分][連番]
   ↓      ↓   ↓
 1桁目   2桁目 3-4桁目
意味
1桁目カテゴリ1:資産, 2:負債, 3:純資産, 4:収益, 5:費用
2桁目区分0:システム, 1:ユーザー追加
3-4桁目連番01-99

例:

  • 1001 = 資産・システム・01番(現金)
  • 5005 = 費用・システム・05番(旅費交通費)
  • 5101 = 費用・ユーザー追加・01番

科目の編集・削除

  • 編集:ユーザーが追加した科目のみ編集可能
  • 削除:仕訳で使用されていない科目のみ削除可能

システム初期科目の科目名・カテゴリは変更できません。ただし、デフォルト消費税区分と家事按分設定は変更可能です。

デフォルト消費税区分

勘定科目ごとにデフォルトの消費税区分を設定できます。仕訳入力時にこの科目を選択すると、自動的に消費税区分が設定されます。

設定方法:

  1. 科目の編集アイコン(ペン)または「%」アイコンをクリック
  2. 「デフォルト消費税区分」を選択
  3. 「保存」をクリック

カテゴリ別の選択肢:

カテゴリ選択可能な消費税区分
費用課仕10%、課仕8%、非課税、不課税、対象外
収益課売10%、課売8%、非課税、不課税、対象外
資産対象外、課仕10%、課仕8%
負債・純資産対象外

例:クラウドサービス利用料用に「情報処理費」を追加した場合、デフォルト消費税区分を「課仕10%」に設定すると便利です。

既存仕訳の消費税区分を更新

勘定科目のデフォルト消費税区分を変更した際、その科目を使用している既存の仕訳も一括で更新できます。

  1. 科目のデフォルト消費税区分を変更
  2. 確認ダイアログが表示される
  3. 「既存の仕訳も一括で更新する」にチェック
  4. 「更新する」をクリック

チェックを外して「科目のみ更新」を選択すると、既存の仕訳は変更されず、新規仕訳から新しい消費税区分が適用されます。

システム科目とカスタム科目

科目一覧では、バッジで区別されています。

  • システム:初期登録されている科目
  • カスタム:ユーザーが追加した科目

家事按分設定

費用科目に対して、家事按分の対象かどうかとデフォルトの事業割合を設定できます。 設定した科目を仕訳で使用すると、自動的に按分パネルが表示されます。

設定方法:

  1. 費用科目の「%」アイコンをクリック(システム科目・カスタム科目どちらも可)
  2. 「家事按分対象」のスイッチをオンにする
  3. デフォルトの事業割合を入力(0〜100%)
  4. 「保存」をクリック

システム科目でも按分設定の変更は可能です。科目名やカテゴリは変更できません。

按分設定が可能な科目:

  • 水道光熱費
  • 通信費
  • 損害保険料
  • 修繕費
  • 消耗品費
  • 減価償却費
  • 地代家賃

※ デフォルトでは按分は設定されていません。必要に応じて有効化してください。

科目一覧で、按分対象の科目には「%」アイコンが表示されます。 按分パネルの使い方は「仕訳入力」ヘルプの「家事按分」セクションを参照してください。