e-shiwake
総勘定元帳
総勘定元帳とは
総勘定元帳は、勘定科目ごとに取引を時系列で一覧表示し、残高の推移を確認できる帳簿です。 仕訳帳に記録された取引を、科目別に整理して表示します。
確定申告や決算時に、各科目の取引履歴と残高を確認するために使用します。
基本的な使い方
- サイドバーから「総勘定元帳」を選択
- 画面上部のドロップダウンで年度を選択
- 勘定科目を選択すると、その科目の取引一覧が表示されます
科目の選択
科目タイプ別にグループ化されたバッジから、表示したい科目をクリックして選択します。
- 資産、負債、純資産、収益、費用の順にグループ表示
- 選択中の科目は青色でハイライト表示
使用されている科目のみが表示されます。取引がない科目は表示されません。
表示項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 日付 | 取引日（月/日形式） |
| 摘要 | 取引の内容 |
| 相手科目 | 対となる勘定科目 |
| 借方 | 借方金額 |
| 貸方 | 貸方金額 |
| 残高 | 取引後の累計残高 |
複合仕訳の場合、相手科目は「諸口」と表示されます。
残高の計算
残高は勘定科目の種別によって計算方法が異なります。
| 種別 | 残高の増加 | 残高の減少 |
|---|---|---|
| 資産 | 借方 | 貸方 |
| 負債 | 貸方 | 借方 |
| 純資産 | 貸方 | 借方 |
| 収益 | 貸方 | 借方 |
| 費用 | 借方 | 貸方 |
CSVエクスポート
表示中の科目データをCSVファイルとしてダウンロードできます。
- エクスポートしたい科目を選択
- 「CSV」ボタンをクリック
- ファイルが自動的にダウンロードされます
ファイル名は「総勘定元帳_[科目名]_[年度].csv」形式です。 Excelや他の会計ソフトで開くことができます。
印刷・PDF保存
表示中の元帳を印刷またはPDFとして保存できます。
- 印刷したい科目を選択
- 「保存」または「印刷」ボタンをクリック
- ブラウザの印刷ダイアログが表示されます
印刷ダイアログで「PDFとして保存」を選択すると、PDFファイルとして出力できます。 確定申告の添付資料として活用できます。